개인정보처리방침

- 품목조직화연구소 -

 품목조직화연구소는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.


 품목조직화연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의  목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


 ○ 자조금단체 회원가입 안내·신청서 접수·관리, 대의원 등 선거, 의무자조금 거출·확인서 발급, 사업운영 등 지원

     회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인       확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정       대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


 ○ 고충 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


 

 품목조직화연구소는 회원가입 안내,의무거출금 부과 및 정산, 상담 등의 업무를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하며 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인 정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

 ○ 수집항목 : 성명(대표자), 휴대폰번호, 일반전화번호, 생년월일(설립일), 거주지주소, 필지주소, 재배품목, 재배면적, 농장명(법인명), 취급액 등

 ○ 수집방법 : 전자우편, 전화, FAX, 우편, 홈페이지, 자조금단체 등을 통한 농업경영체 등록정보 등 수령·수집


 ○ 자조금단체 회원가입 안내·신청서 접수·관리, 대의원 등 선거, 사업운영 등 지원

 ○ 자조금단체 회원관리(본인확인, 개인식별, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달)

 ○ 자조금통합서비스 제공에 따른 문의, 콘텐츠 제공, 의무자조금 고지 및 거출금 정산, 확인서 등 발급 업무에 관한 이행



 ○ 보유기간 : 위탁 기간동안 품목조직화연구소는 자조금단체 회원의 개인정보를 계속적으로 보유하며 관리 이용합니다.

 ○ 파기절차 : 회원, 자조금단체 등이 직접 개인정보 삭제를 요청한 경우 추후 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다. 품목조직화연구소는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 다만, 품목조직화연구소는 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유할 수 있습니다.

         1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

              - 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

              - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

              - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

         2) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

              - 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

              - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

         3) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월


 ○ 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각


○ 자조금단체 회원 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

○ 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 접수 및 처리부서와 담당자는 아래와 같습니다.

담당자

부 서

연락처

메일

송화연

품목조직화연구소

044-867-2787

co-op3@hanmail.net


○ 수집된 개인정보는 법령의 근거가 있는 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다.


○ 품목조직화연구소는 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있습니다. 그리고 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있으며 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

수탁업체 

위탁업무

㈜대성전산

회원가입 안내, 대의원 등 선거 안내(공보 등), 사업운영 등 안내

의무거출금 납부 안내 및 고지서 발송

㈜비에이치소프트

의무거출금 부과 전산시스템 호스팅 및 유지관리

자조금 통합 정보서비스 홈페이지 호스팅 및 유지관리



○ 개인정보 보호책임자

이  름

부  서

연락처

메  일

김응철

품목조직화연구소

044-867-2787

vplanner@hanmail.net

○ 개인정보 보호담당자

이  름

부  서

연락처

메  일

송화연

품목조직화연구소

044-867-2787

co-op3@hanmail.net


○ 모든 개인정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호되고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호 갱신을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있으며 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.


      1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

      2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보

                      등의 암호화, 보안프로그램 설치

      3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제


○ 품목조직화연구소의 업무에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 품목조직화연구소는 자조금단체 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.


기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.


     1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

     2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr/)

     3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr (http://www.spo.go.kr/)

     4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

       「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.


       ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.


○ 이 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전 홈페이지 또는 접수창구 등에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.